Nghề Trợ lý: Áp lực trở thành người hoàn hảo

Đây được xem là một nghề mặc dù chưa có trường đại học nào đào tạo thư ký văn phòng hay chuyên môn này cả tuy nhiên nhu cầu lại  rất cao, ngành nghề thư ký, trợ lý này không chỉ cần có chân dài ngoại hình mà còn có kỹ năng mềm, khéo léo ứng xử 

Nghề “không được đào tạo
- Thư kí/Trợ lý là người gần gũi với giám đốc nhất  các lãnh đạo trong một nội bộ một công ty, tổ chức hay tập toàn thì khả năng mức lương thưởng sẽ cao, điều này sẽ rất hấp dẫn với các bạn sinh viên mới ra trường
- Mức lương khởi đầu cho công việc này sẽ giao động từ 5-7 triệu, ngoài ra thì bạn sẽ được các chế độ đãi ngộ khác như bảo hiểm sức khỏe, nghỉ lễ, các khoản thưởng hàng kì hàng tháng cũng rất cao. Bởi vì thế nghề này được xem là một nghề có tương lai và mức lương có thể vượt qua mức 10 triệu mỗi tháng
- Ngoài lợi ích lương thưởng hàng tháng , thư ký , trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải, bạn sẽ có những mối quan hệ thú vị, thường thì thư ký, trợ lý sẽ là người  thay mặt giám đốc liên lạc và tiếp các vị khách hàng quan trọng, tham dự các cuộc hội thảo và thiết đãi tại những khách sạn lớn, nếu là những công ty xuất nhập khẩu thì bạn cũng sẽ có cơ hội xuất ngoại học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm 
- Nghành nghề nay không được đào tạo bởi vì một phần cũng là do yêu cầu của nghề này rất cao, kỹ năng và kiến thức tổng hợp. Đối với mỗi công ty thì công việc của thư ký trợ lý cũng khác nhau . ví dụ như doanh nghiệp xuất nhập khẩu thì thư ký, trợ lý phải có kỹ năng am hiểu về luật quốc tế, giao tiếp ngoại ngữ tốt, 
- Bởi những yêu cầu vì thế mà người trợ lý, thư ký đòi hỏi cao nên không ngừng trao dồi và học hỏi phát triển bản thân, thu thập nhiều kinh nghiê,mj tuy nhiên vũng vì thế mà sau một thời gian họ có thể mở công ty riêng cho chính mình

Áp lực trở thành người “hoàn hảo”
- Ngoài những lợi ích trước mắt thì thư ký, trợ lý giám đốc cũng yêu cầu khắt khe, và chịu nhiều áp lực, vì đây là một vị trí cao trong nội bộ công ty/tổ chức nên áp lực làm việc lớn như quản lý nhân sự, tổ chức sự kiện cho công ty tới những việc đối ngoại như tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, quản lý các thủ tục giấy tờ hoạt động kinh doanh.
- Đối với một thư ký ,trợ lý mới vào nghề chưa có kinh nghiệm cộng với với công việc nhiều thì khó tránh khỏi sai sót, tuy nhiên khi đã vào vị trí thì các thư ký trợ lý sẽ vào một chuẩn bị để các nhân viên khác nhìn vào và noi gương , khả năng thuyết phục sẽ cao và hoàn thành công việc sẽ hoàn hảo hơn
- Như đã nói ở trên, nghề thư kí , trợ lý yêu cầu kiến thức về nhiều mặt mà thông thường các sinh viên chỉ được đào tạo về một chuyên ngành nhất định nên để nắm bắt được công việc ngay là một thử thách lớn.

Nghề dành cho những người năng động
thư ký, trợ lý giám đốc là người luôn cùng giám đốc tham gia các hội thảo, họ cũng là người sẽ giao tiếp để dò hỏi những yêu cầu của đối tác nhưng một cách tinh tế và việc đàm phán ký kết hợp đồng...về những điều này thì kỹ năng mềm rất quan trọng.

Là một nghề tổng hợp nên yêu cầu cho nghề cũng vô cùng đa dạng nhưng nhìn chung yêu cầu chính đối với các Trợ lý chính là sự hoạt bát, năng động và khéo léo trong ứng xử. Đây là một nghề thu nhập cao, cơ hội thăng tiến tốt nên yêu cầu cũng rất khắt khe.

>>> Học Nghiệp Vụ Thư Ký Văn Phòng tại trung tâm GEC bạn sẽ còn học thêm 1 khóa dạy trang điểm