Quản lý nhân sự là gì? Tại sao quản lý nhân sự lại quan trọng?

Quản lý nhân sự là một thuật ngữ thông dụng của các chuyên gia khi nói về chức năng của thuật ngữ này, là việc quản lý hệ thống các nhân viên , là người khai thác và sử dụng nguồn nhân lực trong một công ty, doanh nghiệp sao cho hợp lý và hiệu quả nhất.Quản lý nhân sự cũng chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên, khen thưởng, đánh giá năng lực, tuyển dụng mới hoặc thay thế và nhiều hơn nữa.
Có vô số lý do để chỉ ra được tầm quan trọng của ngành quản lý nhân sự trong tổ chức, trong doanh nghiệp, dưới đây là một số lý do chính như sau

1. Giúp bạn đạt được mục tiêu của mình
vai trò cơ bản của quản lý nhân sự là giúp doanh nghiệp tạo bên mối quan hệ tích cực giữa nhân viên, Họ trợ giúp tiết giảm lãng phí và tận dụng việc tối đa hoá thu nhập ròng từ các nguồn lực.
2. Thiết kế chương trình Tuyển dụng và Đào tạo
Quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nhân viên đã được sàng lọc qua quá trình tuyển dụng, giúp tạo ra các chiến lược để nhân viên phát triển khả năng của họ và rèn luyện kỹ năng mới cho họ
3. Phát triển chuyên môn
Người quản lý nhân sự sẽ đưa ra những giải pháp các chương trình đào tạo giúp nhân viên phát triển chuyên môn một cách chuyên nghiệp áp dụng cho doanh nghiệp hiện tại cũng như những doanh nghiệp khác trong tương lai
4. Đánh giá năng lực
Hệ thống quản lý nhân sự sẽ giúp các nhân viên làm việc hiệu quả hơn thông qua việc đánh giá năng lực Ví dụ như đánh giá và phát triển năng lực lãnh đạo cho cấp quản lý hoặc đánh giá hành vi. Điều này giúp cho các nhân viên có thể phác thảo được công việc của mình và làm việc hiệu quả với những thiếu sót
5. Duy trì môi trường làm việc tốt
Một nhân viên đáng tin cậy trong một môi trường làm việc tốt có khả năng có hiệu suất tốt hơn. Ngoài ra, một môi trường làm việc tốt sẽ dễ dạng tạo ra sự hài lòng trong công việc hơn
6. Nâng cao khả năng làm việc theo nhóm
Hệ thống quản lý nhân sự sẽ giúp việc rèn luyện các cá nhân làm việc đội nhóm , giúp nhóm làm việc hiệu quả và cũng rèn luyện mỗi cá nhân theo hiệu quả làm việc của nhóm
7. Giải quyết tranh chấp
Trong quá trình làm việc chắc chắn sẽ không thể xảy ra tranh chấp vì vậy nhà quản lý đóng vai trò như một nhà tư vấn, hoặc cầu nối để giải quyết vấn đề ngay lập tức.
8. Chuẩn bị nhân tài tương lai
Trong quá trình đào tạo người quản lý nhân sự sẽ lựa chọn ra những nhân viên tiềm năng và đào tạo họ trở thành một nhân tài cho tương lai
9. Nâng cao quan hệ công chúng nội bộ
Việc này được thực hiện nhiều thông qua các hoạt động như team building.Nhà quản lý sẽ tổ chức các cuộc hội thảo, các cuộc họp giữa nhân viên..làm gia tăng mối quan hệ 

 

10. Lựa chọn đúng nhân viên
Nhà quản lý sẽ phải lựa chọn những nhân viên phù hợp với các phòng ban và làm giảm tỷ lệ nghĩ việc của họ, việc này thông qua công việc đúng với kỹ năng , kiến thức chuyên môn của họ
11. Xử lý hệ thống tính lương
Trong các doanh nghiệp lớn và nhỏ, hệ thống quản lý nhân sự giúp duy trì hệ thống tính lương hoặc xử lý các đợt tuyển dụng nhân viên mỗi năm
12.Duy trì chi phí quản lý
Thông qua việc so sánh mức lương và công việc tương đương, nhà quản lý phải nghiên cứu về tình hình chi tiết lương góp phần bảo đảm mục tiêu duy trì chi phí của doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả
13. Giảm thiểu chi phí tuyển dụng nhân viên
Đối với một doanh nghiệp vừa và nhỏ , vấn đề chi phí về tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới là một vấn đề, nhà quản lý nhân sự cần thiết kế quy trình tuyển dụng hợp lý
14. Đem lại nhiều lợi ích cho nhân viên
- Nhằm giữ những nhân viên gẵn bó với doanh nghiệp thì nhà quản lý nhân sự luôn luôn cứu và đưa ra các khuyến nghị tăng phúc lợi cho nhân viên
- Lên kế hoạch cho các sự kiện, các hoạt động, lễ kỷ niệm, các chuyến đi xem ca nhạc, lễ hội và các cơ hội phát triển nhóm và tạo niềm vui giải trí cho  nhân viên 
-Cung cấp một môi trường làm việc được tôn trọng với người lao động. Việc quản lý nhân sự để đảm bảo rằng mỗi nhân viên được tôn trọng đồng thời cũng là phương tiện nhằm tránh xu hướng thống trị, do đó tránh được cuộc khủng hoảng với tổ chức.
15. Khảo sát về mức độ hài lòng của nhân viên
Tìm ra sự bất mãn của nhân viên và xác định những vấn đề để tạo động lực cho nhân viên.
Với những điểm quan trọng và có giá trị như vậy, hệ thống quản trị nhân sự được coi là bắt buộc. Bất kỳ hệ thống doanh nghiệp nào mà không có bộ phận nhân sự sẽ dễ dàng gánh chịu những vấn đề nghiêm trọng về con người. Chính vì vậy, nhiều công ty đang nỗ lực thiết lập hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp  mạnh mẽ và hiệu quả.